H-30 sampai H-21

Tentukan tanggal, venue, tema, perkiraan tamu, dan kebutuhan utama. Pada tahap ini keluarga juga bisa membandingkan paket dan menentukan layanan yang paling penting.

H-14 sampai H-7

Finalisasi warna dekorasi, daftar tamu, rundown, games, kebutuhan kue, souvenir, dan titik dokumentasi. Pastikan perubahan besar tidak dilakukan mendekati hari-H jika tidak diperlukan.

H-1 dan hari-H

Konfirmasi waktu kedatangan tim, akses venue, nomor kontak penanggung jawab, dan jadwal setup. Pada hari-H, keluarga sebaiknya fokus pada anak dan tamu sementara tim vendor mengikuti rundown.